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西服企业接单流程

时间:2018-05-03更新:壹其美

接单对于西服定制的生产企业来说非常重要。在当今市场竞争越来越激烈的情况下,业务部应该充分发挥企业的资源优势,从各方面开拓订单渠道。使企业始终保持满负荷生产,以获取最大的经济效益。


一,接单的渠道


西服生产企业应有敏锐的市场触角,积极寻找各方面的订单渠道,建立起长期,稳定的关系,以满足生产需要,接单的道主要有以下几方面


1)保持与老客户的联系,主动介绍产品,征求订单。


2)参加各种形式的西服周,交易会,西服节,博览会,订货会,全方位地接触新客户,多渠道地征求新订单。


3)通过西服进出口公司承接订单。


4)通过西服贸易公司承接订单。


5)通过互联网寻找客户并承接订单。


二,订单分析


接到订单后,不应忙于签约,应综合考虑各方面的因素。特别是对于新客户,一定要对其进行各方面的考察和分析,以防产生不必要的麻烦或亏损。订单分析可以从以下几个方面着手。


1、查询客户


在国内外客户中,会出现一些不讲诚信甚至进行诈骗行为的客户。为杜绝此类事件,作为供货生产当接到陌生客户的订单后,应首先对其真假资格核查。国内客户,可以通过客户所在地的工商行政管理部门查询:国外客户,可以通过省级外事外贸部门查询,数目巨大的可以通过省有关部门与我国驻外机构查询,


2、技术分析


技术分析是指对本企业所拥有的技术资源能否满足订单的要求进行可行性分析,主要包括以下三点:


1)产品质量要求(包括染料中的有害物质指标)能否达到客户的标准。


2)分析现有技术工人的技术水平能否满足该产品的技术要求。


3)再分析目前的设备性能是否能满足该产品的技术要求。如果不能,则要考虑添置新设备是否值得。


3、交货期的分析一般能独立接单的西服企业.都为中型企业,它们手中都同时有几个或十几个订单。当新的订单进入,相关责任者必须综合分析本企业和协作企业的产能以及订单的生产排期,做出有把握接期交货的评估,切忌盲日接单而引起的超期索赔技期交货,对国外客户显得格外重要,要通过科学计算,与客户达成合理的交货共识,不能因违约而丧失诚信。


4、价格分析必须制定利满底线,保证企业的利益。出厂价由下列要素组成:①产品材料费用包含包装材料》:②制造{包括人工费能源费,设备折旧费):管理费④增值税:⑤利润(一般不少于10%)。


对以上各成本费用进行综合测算后,就可以向客户报价,如果到对方口岸交货.可以算出到岸价。


三、谈判


双方报价后,要进行谈判,以达成共识。谈判应本着以下原则进行。


1)以诚信为本.互利互惠;


2)以礼相待,不亢不卑;


3)全面,深入地了解对方背景(包括进口国相关的法律,标准,消费档次,价位),灵活处理。


4)不打价格战(坚守本企业的利润成线,不参与变相压价,以质量承诺取胜。


四、签约


合约的格式多种多样,内容通常有是受下几点:


1)要有合约号(或订单号),品名,款号,色号,格,数量,单位,金额;


2)应注明质量标准和交货时间;


3)要严格,准确注明付款方式;


4)违的责任是明确合理,不会引起争议;


5)合约一式两份,甲、乙双方各执一份;


6)外单需中、英文并用;


7)合约自签字之日起立即生效。


五、订单生产周期


西服生产企业有了规模,一般都能独立接单,而且接订单的渠道很多,如在网上接订单,参加北京西服周,参加全国各城市举办的“西服节”,以及外商的主动联系等。企业应根据订单的大小,交货期,制作的难易,货值等因素综合考虑,然后列入生产计划,排定具体的生产日期.


这是期货销售的一种方式,所谓订单销售就是期货销售,我国出口西服有采用订单售。不过这种销售大部分是贴牌西服,很少有自己的品牌,而在内销中用自己的品牌。


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